Digital Mailroom

Dites adieu au tri manuel.

La solution Mailroom numérique de Swiss Post Solutions vous garantit une distribution automatique de tous vos documents commerciaux au bon service, et ce sous forme de dossier électronique. Vous n’avez ainsi plus à trier manuellement et à distribuer le courrier reçu.

Il vous suffit de nous livrer le courrier reçu sans procéder à un tri préalable. Nous nous chargeons du reste:

  • Numérisation du courrier sous forme d’images
  • Classement des clichés par type de document
  • Extraction par OCR dans un format compatible avec votre système
  • Transmission automatique du document à la personne ou à l’équipe compétente au moyen de règles intelligentes

Cette technologie de traitement automatisé du courrier permet en outre d’intégrer directement les mandats dans votre système CRM ou d'attribuer directement les documents du Mailroom numérique au bon événement dans les systèmes de workflow.

Vous ne perdrez ainsi plus aucun document commercial! Nous disposons du savoir-faire nécessaire et vous conseillons volontiers tout au long du processus en tant qu'entrepreneur général.