Archivage

Réduisez au minimum les risques juridiques.

Jouez la carte de la sécurité! Un archivage professionnel de vos documents et informations permet de mieux renseigner vos clients et vos fournisseurs ainsi que les personnes chargées des audits. Vous pouvez en outre contrôler à tout moment qui accède à quel document et quand.

Vous souhaitez pouvoir accéder rapidement à vos données quand vous le voulez et où que vous soyez? Vous souhaitez numériser en continu les documents relatifs à vos processus commerciaux afin de satisfaire aux différentes exigences en termes de compliance?

De l’archivage à l'hébergement de données

Nous vous proposons un modèle de services à plusieurs niveaux allant du simple archivage à l'externalisation de l’ensemble des archives de votre entreprise et à l'hébergement de vos documents électroniques, en passant par la numérisation des données. Vous avez le choix entre trois systèmes d'archivage:

  • Numérisation et intégration dans les processus commerciaux
  • Numérisation et enregistrement dans les archives électroniques
  • Archivage de documents papier

Les archives électroniques peuvent être utilisées comme une simple solution d'archivage électronique conformément à la législation, mais aussi comme un lieu de stockage de l'ensemble des données pendant la durée de conservation dans le cadre de la gestion de contenu (ECM).

Des exigences élevées en matière de confidentialité

Soumis au secret postal, nous sommes habitués à traiter des informations confidentielles. Les archives sont elles aussi soumises à l'obligation de confidentialité et au devoir de diligence. Tous les documents sont conservés dans un environnement sécurisé dont l’accès est protégé par des étiquettes lisibles électroniquement.

En choisissant l'une de nos solutions d'archivage numérique ou physique, vous optez pour un partenaire flexible proposant une technologie adaptée à vos besoins.