PromoPost - Handling

La dernière touche avant l’expédition

Préférez-vous nous confier le commissionnement et le conditionnement de vos envois? Nous nous en chargeons volontiers, au travers de la prestation complémentaire PromoPost Handling. Vous pouvez bien entendu aussi préparer vous-même vos envois pour l’expédition.

PromoPost Handling – service complet

PromoPost travaille de façon précise et ne produit aucun  surplus. Chaque office distributeur n’en reçoit que la quantité correspondant précisément au nombre de boîtes aux lettres et de cases postales de la zone concernée. Pour que tout se passe bien, nous vous prêtons assistance avec notre offre PromoPost Handling.

Nous assurons pour vous le comptage (commissionnement) et l’enliassage (conditionnement) des envois collecteurs (liasses) destinés à chaque office de distribution.

PromoPost propose la prestation complémentaire Handling pour un supplément de 1 c. par envoi (en cas de complexité particulière de traitement, les coûts effectifs sont facturés).

Pour que nous puissions assurer le traitement de vos envois dans des conditions optimales, ils doivent être préparés en respectant un certain nombre de conditions:

• Les envois doivent être regroupés par paquets de dimensions appropriées pour le transport et pour le comptage
• Toujours constituer des paquets de même volume, par exemple 10, 25, 50, 100, 150, 200 ou 250 exemplaires
• Le poids idéal pour les paquets est de 4 à 6 kg; attachés ou conditionnés séparément sous film plastique, ils doivent pouvoir être entassés les uns sur les autres.
• Les envois peuvent également être munis de séparations intermédiaires (p. ex. feuille de papier fort) ou empilés en changeant de sens à intervalles réguliers à l’intérieur d’un même paquet, de manière à faciliter le comptage.
• L’ensemble des envois PromoPost doivent être livrés globalement sur palettes ou au moyen d’autres contenants de transport

Préparation du dépôt

Si vous assurez vous-même le comptage et l’enliassage des envois collecteurs destinés à chaque office de distribution, veuillez prendre en compte les éléments suivants:

Confection des envois collecteurs (liasses)

• De préférence liasses ficelées en croix
• Nombre total d’exemplaires par localité conditionné par paquets de 10, 25, 50 100, 200 ou 250 exemplaires en fonction du poids de l’envoi
• Dimensions maximales de l’envoi collecteur 390 × 255 × 183 mm (dimensions internes d’un conteneur à lettres)
• Poids maximal 6 kg

Les volumes supérieurs à 200 kg pour une même localité peuvent être regroupés sur palettes (max. 600 kg) ou conteneurs collectifs (max. 460 kg).

Étiquetage des envois collecteurs (liasses)

Chaque envoi collecteur est muni d’une étiquette de liasse mentionnant les informations nécessaires pour la distribution. Les étiquettes peuvent être éditées et imprimées directement au moyen du tool PromoPost, obligatoirement sur du papier bleu clair, et séparément pour chaque ordre.

Tri préalable par centres courrier de destination

Pour les ordres représentant un volume dès trois palettes ou conteneurs collectifs, il est recommandé de procéder à un tri préalable par centre courrier. Nous pouvons ainsi directement acheminer les envois au centre de destination.