Archiviazione elettronica

Archiviazione elettronica

Accesso completo ai vostri dati, ovunque e in qualsiasi momento.

Grazie all’archiviazione elettronica dei vostri dati e alle eccellenti prestazioni del nostro Web Client i vostri documenti e le vostre informazioni sono disponibili ovunque e in qualsiasi momento. Grazie ad un’attenta combinazione con altri servizi, l’archiviazione dei documenti fisici risulta addirittura superflua.

Digitalizziamo i vostri documenti e dati e li salviamo in un archivio elettronico (e-archive) conforme alla legge. Vi garantiamo una sicurezza nella revisione lungo l’intero processo di archiviazione:

  • definizione comune dei criteri di accesso e delle esigenze di conservazione
  • garanzia di un accesso sempre affidabile delle persone autorizzate
  • il contenuto dell’archivio è soggetto all’obbligo di segretezza e di diligenza.

L’accesso all’e-archive è garantito online tramite il nostro Web Client o integrato nelle nostre applicazioni (ERP, CRM, BPM / Workflow, DMS, ecc.). Le informazioni sono così consultabili ovunque e in qualsiasi momento. Grazie alla digitalizzazione dei documenti non dovrete più effettuare l’archiviazione dei documenti fisici.

La digitalizzazione e l’archiviazione elettronica possono essere combinate anche con altri servizi di Swiss Post Solutions o altre unità del gruppo Posta quali Mailroom, backscanning, scambio elettronico dei dati B2B, e-fattura, soluzioni e-business, ecc.

Dimenticate la vecchia e onerosa archiviazione in armadi polverosi e scegliete un’efficiente soluzione di archiviazione elettronica.