PromoPost - Preparare gli invii

Volete affidare a noi il commissionamento e il confezionamento dei vostri invii? Volentieri! Utilizzate il nostro servizio complementare PromoPost Handling. Naturalmente potete scegliere di occuparvi voi stessi della preparazione degli invii.

Handling PromoPost: tutto da un unico operatore

PromoPost lavora con precisione ed evita gli sprechi. Ogni ufficio postale che distribuisce i vostri mailing riceve la quantità esatta necessaria per rifornire le cassette delle lettere e le caselle postali della zona prescelta. Per fare in modo che tutto proceda senza intoppi, la Posta vi assiste passo dopo passo con la sua offerta PromoPost Handling.

Ci occupiamo del conteggio e del raggruppamento in mazzi dei vostri invii collettivi per la spedizione all’ufficio di recapito.

Per PromoPost Handling si applica un supplemento unitario di 1 centesimo (se la spedizione comporta spese eccezionali verranno fatturati i costi effettivi).

Anche nel caso scegliate PromoPost Handling, gli invii devono essere preparati rispettando i seguenti criteri:

• raggruppare gli invii in unità in modo da facilitarne
  il conteggio e il trasporto;
• suddividere sempre i colli voluminosi in unità da 10, 25, 50, 100, 150, 200 o 250 pezzi;
• le unità devono avere preferibilmente un peso compreso tra i 4 e i 6 kg, devono essere accatastabili, rilegate o incellofanate;
• tutti gli invii PromoPost devono essere consegnati su pallet o all’interno di appositi contenitori.

Preparazione dell’impostazione

Se vi occupate direttamente del conteggio e della formazione di mazzi degli invii collettivi per la spedizione, è necessario rispettare i seguenti punti.

Preparazione degli invii collettivi (mazzi)

• Preferibilmente in mazzi legati con uno spago.
• La quantità complessiva di invii per una località deve essere suddivisa, in base al peso del singolo invio, in unità di 10, 25, 50, 100, 150, 200 o 250 pezzi.
• Dimensioni dell’invio complessivo non superiori a 390 × 255 × 183 mm (dimensione interna di un contenitore per lettere).
• Peso non superiore a 6 kg.

Se per singole località vi sono volumi superiori a 200 kg, gli invii collettivi possono essere raggruppati su pallet (max. 600 kg) o in contenitori collettivi (max. 460 kg).

Indirizzi per gli invii collettivi (mazzi)

Gli invii collettivi devono essere indirizzati utilizzando gli appositi cartellini per mazzi che devono contenere varie informazioni per il recapito. Tali cartellini devono essere pertanto generati con il tool PromoPost e stampati separatamente per ogni ordine PromoPost. La carta da utilizzare deve essere obbligatoriamente azzurro chiaro.

Preselezione per i centri lettere di destinazione

Per gli ordini composti da tre o più pallet o contenitori collettivi vi consigliamo di effettuare una preselezione per centri lettere: in questo modo ci consentirete di inoltrare i vostri invii direttamente ai rispettivi centri lettere.