Digital Mailroom

Digital Mailroom

Vergessen Sie die manuelle Sortierung.

Die Digital Mailroom-Lösung von Swiss Post Solutions garantiert Ihnen, dass alle geschäftsrelevanten Dokumente automatisch der jeweils richtigen Stelle zugewiesen werden. Als elektronisches Dossier. Die manuelle Sortierung und Verteilung der Eingangspost entfällt durch unsere Digital Mailroom-Lösungen ganz.

Sie liefern uns die Eingangspost als gemischter Stapel von Papierbelegen. Alles weitere übernehmen wir in unserem Digital Mailroom:

  • Scannen Ihrer Eingangspost als Bild
  • Klassifizieren des Abbildes nach Dokumentenart
  • Extrahieren mittels OCR in systemlesbare Daten
  • Zuweisen des Dokuments mittels intelligentem Regelwerk an Sachbearbeiter oder Team zur Bearbeitung

Das Regelwerk bei der automatisierten Postverarbeitung macht es zudem möglich, Aufträge direkt in Ihr CRM-System einzuspeisen oder Dokumente aus dem Digital Mailroom in Workflowsystemen direkt dem richtigen Geschäftsvorfall zu zuweisen.

Stellen Sie sicher, dass keine geschäftsrelevanten Dokumente mehr verloren gehen: Wir verfügen über das notwendige Know-how und beraten Sie gerne als Generalunternehmer im Gesamtprozess.